職場溝通是個(gè)技術(shù)活:一個(gè)好消息一個(gè)壞消息你先聽哪個(gè)?

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職場溝通是一項(xiàng)重要的技術(shù)活,學(xué)會(huì)說話很關(guān)鍵。

面前兩份餐肴,“咖喱味的屎”和“屎味的咖喱”,必須選,你會(huì)選哪一個(gè)?不得不接受的,就像已經(jīng)出結(jié)果的壞消息,難受。

假設(shè)你是當(dāng)事人,不得不通知給別人壞消息,要怎么表達(dá)才能讓對方更容易接受呢?反過來,如果你通知給對方好消息,又要怎么表達(dá)才能讓對方更快一些呢?

人都有損失厭惡的心理

小李總是職業(yè)股民,以炒股為生。有次約了晚上吃飯,見面時(shí)他面色郁郁,問其原因,答說“有只股票,操作兩周有余,最多時(shí)能掙5萬多,沖高時(shí)貪心沒賣。今天破位才選擇結(jié)算,最后只掙3萬多,不爽啊?!?/p>

小李總在操作上,有自己的獨(dú)到之處,這些年屢有斬獲,也深知浮盈不是真正的盈利,可事情發(fā)生在自己身上的時(shí)候,還是會(huì)有心情的波動(dòng)。

損失厭惡是指人們面對同樣數(shù)量的收益和損失時(shí),認(rèn)為損失更加令他們難以忍受。同量的損失帶來的負(fù)效用為同量收益的正效用的2.5倍。

賭客去賭場賭博,隨身帶了5000元,贏了1000元,這時(shí)要求他離開賭場可能沒什么。但如果是輸了1000元,這時(shí)要求他離開賭場可能就很難。

同樣是1000的差值,損失會(huì)被自然放大,這就是損失厭惡的心理在作怪。

結(jié)尾要給點(diǎn)甜頭

雕爺牛腩,曾經(jīng)風(fēng)光一時(shí)無兩,初期被宣傳時(shí)經(jīng)常能看到食客曬他家的筷子。

筷子的設(shè)計(jì)選用緬甸“雞翅木”,上面激光蝕刻LOGO。每雙筷子都是全新的,吃完結(jié)賬的時(shí)候服務(wù)員會(huì)拿去清洗,套上特制布套,當(dāng)做禮物送給食客。

類似的小心思越來越多,餐飲商家在食客結(jié)算的時(shí)候會(huì)主動(dòng)贈(zèng)送一點(diǎn)小禮品或停車券,食客也許在吃飯的過程并沒有覺得餐飲的過程如何,但卻因?yàn)樽詈蟮膭?dòng)作可能會(huì)記住這個(gè)店,甚至下次有人問去哪吃的時(shí)候可能會(huì)主動(dòng)推薦。

“終值定律”或者“近因效應(yīng)”都可以解釋這個(gè)現(xiàn)象,指人們識記一系列事物時(shí)對末尾部分項(xiàng)目的記憶效果優(yōu)于中間部分項(xiàng)目的記憶效果的現(xiàn)象。簡單說,就是事件結(jié)尾的記憶會(huì)更深刻。

電影的結(jié)尾精彩,可能會(huì)忘掉中間的慢節(jié)奏或不合理劇情。寫作課中,一直在強(qiáng)調(diào)金句結(jié)尾,其實(shí)也是同樣的道理。前面的觀點(diǎn),讀者可能都沒記住,只要記住結(jié)尾金句,就能增加評價(jià)文字或者傳播文字的可能。

有這兩個(gè)概念打底,當(dāng)遇到需要通知?jiǎng)e人消息的不同情景,就可以用科學(xué)的公式來解決。

好消息壞消息要怎么通知

多個(gè)好消息分開通知

撿錢100塊,是分兩張50的撿兩次快樂,還是一次撿100比較快樂?多數(shù)人是分開撿更快樂。

所以,有好消息需要通知其他人時(shí),可以把好消息分成幾段。

“小晨,告訴你一個(gè)好消息,你的科研項(xiàng)目通過了,而且審批組給了你這個(gè)項(xiàng)目很高的評價(jià)!”

小晨:“哇,真的嗎?”

然后你說:“總部還給了你獎(jiǎng)勵(lì),邀請你去總部學(xué)習(xí)一個(gè)月,會(huì)有專家為你解決一些經(jīng)驗(yàn)性的問題!”

小晨:“還有這好事,正好可以交流一下?!?/p>

你接著說:“可以加一個(gè)名額,公司包往返機(jī)票,也順便去度度假,加油好好干!”

說完就走,突然轉(zhuǎn)身折回來,還有個(gè)事,“項(xiàng)目開始的話還有兩個(gè)名額可以招助理,全力支持你的項(xiàng)目,具體的事情找xx對接?!?/p>

小晨,這時(shí)候應(yīng)該會(huì)被連續(xù)的好消息沖暈了。

對比一下,如果你說,“審批組通過你的科研項(xiàng)目,后續(xù)去找xx對接就可以了,加油。”很明顯能夠感受到區(qū)別,這就是多個(gè)好消息要分開通知。

多個(gè)壞消息一起通知

朋友開便利店,生意經(jīng)營的不順暢,讓你來參謀一下意見。你的專業(yè)意見是,“選址不如旁邊競品店,內(nèi)部動(dòng)線設(shè)計(jì)不合理,品類選擇雷同,活動(dòng)設(shè)計(jì)粗糙,沒有會(huì)員系統(tǒng)…”這樣的話,交流一天,一條一條的蹦出來,估計(jì)基本就是絕交了。

不如一次性把看到的問題都說來,接下來探討解決方案,后面再聊的只有越來越好的事情。

溝通時(shí),多個(gè)壞消息一起通知,會(huì)明顯減輕對方的痛感。

一個(gè)大的壞消息和一個(gè)小的好消息,分別通知,先壞后好

相傳曾國藩率領(lǐng)湘軍與太平天國作戰(zhàn),由于曾國藩書生帶兵,沒有經(jīng)驗(yàn),屢吃敗仗,曾國藩上書朝廷言及“屢戰(zhàn)屢敗”。他的下屬李元度看到“屢戰(zhàn)屢敗”建議將其改成“屢敗屢戰(zhàn)”。結(jié)果上表皇帝非但沒有責(zé)罰,還夸獎(jiǎng)他堅(jiān)持不懈。

屢戰(zhàn)屢敗,結(jié)果落在“敗”上;屢敗屢戰(zhàn),結(jié)果落在“戰(zhàn)”上。對皇帝而言,連續(xù)敗戰(zhàn)是大的壞消息;曾國藩能維持戰(zhàn)斗力,保證士氣,堅(jiān)持不懈的戰(zhàn)斗,是小的好消息。

A項(xiàng)目賠了1000萬,在B項(xiàng)目上賺了300萬。不要說“總的來說虧了700萬”,而是要分開說“很遺憾,我們在A項(xiàng)目上賠了1000萬,但我們在B上賺回300萬?!?/p>

一個(gè)大的壞消息,和一個(gè)小的好消息,要分別通知,且要先說壞的,再說好的。

一個(gè)小的壞消息和一個(gè)大的好消息,一起通知

A項(xiàng)目賠了300萬,B項(xiàng)目賺了1000萬,要一起說“我們總體賺了700萬”。瑕不掩瑜,別讓壞消息,破壞了好心情。

總之,

  • 多個(gè)好消息分開通知;
  • 多個(gè)壞消息一起通知;
  • 一大壞一小好,分開通知,先壞后好;
  • 一大好一小壞,一起通知。

自然,我們要主動(dòng)去影響事件的發(fā)展去到好的方向,但當(dāng)不得不通知結(jié)果的時(shí)候還是要講究方式的,讓壞消息更容易情緒平復(fù),讓好消息更多情緒延伸。

實(shí)事求是重要,策略與技巧也重要。同樣的事實(shí),表達(dá)方法不同,效果就有不同。

職場表達(dá)是個(gè)技術(shù)活,請刻意練習(xí)說話。

—end—

 

作者:A大叔,職業(yè)經(jīng)理人|商業(yè)觀察者|終身創(chuàng)業(yè)者,微信公眾號:A大叔說「id:adashuhuo」。

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題圖來自PEXELS,基于CCO協(xié)議

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評論
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  1. 有道理,受教了

    來自上海 回復(fù)
  2. 很多都是別做正常的傻瓜里的 ??

    來自北京 回復(fù)
  3. 學(xué)習(xí)了

    來自上海 回復(fù)