產(chǎn)品經(jīng)理說時間管理
都是加班狗,為什么TA還能健身、寫作、搞副業(yè)?本文作者將結(jié)合自身經(jīng)驗,與你分享時間管理。
經(jīng)常遇到一類留言,意思大概是這樣的:
“我也是產(chǎn)品經(jīng)理,加班很多,不知道你怎么會有時間寫文章?!?/p>
我在目標(biāo)精進(jìn)法上的實踐已經(jīng)堅持四五年了,時間管理這個話題之前也聊了很多?,F(xiàn)在根據(jù)我最近一年的實踐,再拿出來聊一聊。
1. 目標(biāo)管理時間
先說說實際操作層面的。
時間管理對我來說是個偽命題,歸根到底,我們是希望在有限的時間內(nèi)完成想做的事,這其實是要在時間管理前先做好目標(biāo)管理。畢竟時間管理不是為了讓你盲目地自我緊繃,而是實現(xiàn)自我目標(biāo)的一種手段。
先來整體看一下流程:
1.1 明確和量化目標(biāo)
先確定你想實現(xiàn)的目標(biāo),然后再說如何通過時間管理去實現(xiàn)它。
比如現(xiàn)在我的目標(biāo)有三個:
- 首先是做好我的公眾號。公眾號是個小平臺,但可以有大夢想;
- 其次是健身。通過運(yùn)動保持一個健康的身體和充沛的精力,才能保持每天更長時間的高強(qiáng)度工作;
- 最后是讀書。一月不讀書,智商笨成豬。這個讀書的范疇比較廣,不僅僅是和互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)、產(chǎn)品設(shè)計相關(guān)的書,還包括各種社會學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、文學(xué)領(lǐng)域的書籍。因為是為自己在讀書,所以不覺得痛苦,只是擔(dān)心一忙就忘記了,所以要寫在to do list上。
定了目標(biāo)以后,要讓目標(biāo)變得可度量,才能執(zhí)行。
以前我會按每天去量化目標(biāo),當(dāng)時間管理的習(xí)慣已經(jīng)養(yǎng)成,反而可以給自己更多的自由度,所以現(xiàn)在改成以每周為單位了。
我的目標(biāo)現(xiàn)在是這樣量化的:
- 每周公眾號保持推送3篇文章(基本上是周二、周四、周日);
- 每周運(yùn)動不少于400分鐘(這個數(shù)字是根據(jù)自己的運(yùn)動能力一點點調(diào)整的,以前是200,后來改成300,現(xiàn)在已經(jīng)可以做到每周400了);
- 每周讀書不少于150分鐘(這個數(shù)字也是經(jīng)過實踐得出的,力求是一個自己能做到但是又不會壓力太大的程度)。
1.2 確定目標(biāo)優(yōu)先級
明確了目標(biāo)之后,需要確定這些目標(biāo)的優(yōu)先級。確定優(yōu)先級的好處是,將最好的時間段和精力提供給你最想完成的目標(biāo)。
我如果不堅持運(yùn)動,身體狀態(tài)就無法允許我堅持高強(qiáng)度的時間安排,所以對我來說運(yùn)動是優(yōu)先級最高的;今年想要把公眾號做得更好,所以第二優(yōu)先級是寫作;最后才是閱讀。所以我的優(yōu)先級是:①>②>③。
1.3 分析可利用的時間
接下來,分析一下你每天可以用來完成個人目標(biāo)的時間段。
互聯(lián)網(wǎng)公司上班比較晚,所以每天只要早起,就肯定會有一些個人時間;今年搬家以后,住得地方離公司近了很多,每天單程通勤40~50分鐘;另外公司中午的午休比較自由,午休時間可以利用;晚上下班雖然也比較晚了,但到家以后還是有些時間的。
由此可得,我每天有四個可利用的時間段:
- 早上上班前;
- 通勤時間;
- 午休時間;
- 下班后。
1.4 時間匹配
接下來,把目標(biāo)和可利用時間段進(jìn)行匹配。這個時候要注意,每個時間段的特性是不同的:
- 早上的時間好處是頭腦清醒,精力充沛,然而早上的時間也很寶貴,偶爾起晚了或者做什么事情慢了就會影響上班;
- 通勤可利用的時間有限,受場地限制能做的事情也有限,時間質(zhì)量較差;
- 午休時間比較短,活動范圍也有限,可安排的項目會受限;
- 下班后的時間相對比較充裕,晚上也比較適合沉靜下來處理事情,然而工作了一天,這時候精力狀態(tài)可能欠佳。
考慮到這些時間段的特性,以及目標(biāo)的優(yōu)先級,我現(xiàn)在的匹配方案是:
- 工作日的每天早上30~60分鐘無氧運(yùn)動;
- 每天通勤時間30分鐘閱讀;
- 工作日午休去附近健身房跑步50分鐘,每周3次;
- 工作日非更新日的晚上10:00~12:00點寫作,更新日的晚上排版+處理公眾號的留言/回復(fù);
- 周六只可以運(yùn)動,周日是工作日。
這么看上去可能還沒有概念,我把日程表貼出來可能更清晰一點:
1.5 執(zhí)行、調(diào)整與校準(zhǔn)
做好上述安排以后就可以開始按照這套計劃去執(zhí)行了。
需要注意的是,這套方案并不是一成不變的,你需要根據(jù)實際的情況去進(jìn)行調(diào)整和校準(zhǔn)。
調(diào)整指的是短期時間安排的調(diào)換。比如說某天中午突然有人約著吃飯,那就可以把中午健身的時間換到晚上,跑步50分鐘以后再回去加班;
校準(zhǔn)指的是執(zhí)行過一段時間以后,對整體計劃的更新迭代。這種迭代有可能是目標(biāo)需要進(jìn)行變化,也有可能是時間匹配需要發(fā)生變化。
舉個例子:比如說某段時間工作太忙加班太多,晚上的寫作時間無法保證,那我只能占用早上的時間進(jìn)行寫作,那么相應(yīng)地我就會調(diào)整運(yùn)動方面的目標(biāo),減少運(yùn)動任務(wù)時間。
#專欄作家#
莔莔有神,公眾號:破殼(Pokeclub),人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家,帝都產(chǎn)品經(jīng)理,有從0到1和億級用戶產(chǎn)品經(jīng)驗,專注數(shù)據(jù)增長、商業(yè)分析、互聯(lián)網(wǎng)金融領(lǐng)域。
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題圖來自 Pixabay,基于 CC0 協(xié)議
我反而覺得刻意去安排的東西很累
加不上小編的微信
作者應(yīng)該是單身吧。。。。
平時996,周六日加班,告訴我你怎么安排?
理論很豐滿,現(xiàn)實很骨感。但是方法肯定是值得借鑒的。
精神也值得鼓勵
六六六,很實用的方法!贊贊贊??!
太厲害了 作者睡眠質(zhì)量很好,工作上的精神壓力應(yīng)該也不大吧?另外,一看就是單身汪,甚至連平時的社交活動都沒有,太狠了吧?建議還是預(yù)留出應(yīng)對各種狀況的時間,否則按照計劃干完也是壓力很大;另外人的狀態(tài)不是一直能夠保持高效的
午休時間一般要休息,下午工作時間才不至于犯困
另外,得早睡才能早起,而且得躺在床上就能睡著