如何「學(xué)習(xí)工作」?這里有5個(gè)方法
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如何學(xué)習(xí)工作?這是一個(gè)奇怪的問題。
今天這個(gè)話題是上周一個(gè)讀者提出來的,其實(shí)這個(gè)問題問題挺奇怪的,奇怪的地方在于,我也不知道什么叫作「學(xué)習(xí)工作」。于是我拆解了一下,我認(rèn)為應(yīng)該從了解工作職責(zé)、理解工作方法、習(xí)得工作技能、獲得工作成就以及完成職業(yè)規(guī)劃5個(gè)點(diǎn)來談這個(gè)話題。
了解工作職責(zé)
工作職責(zé)這件事情,最簡(jiǎn)單的理解,就是當(dāng)你去應(yīng)聘一個(gè)工作前,在公司的招聘信息里讀到的職責(zé)描述。
譬如說,某招聘信息里對(duì)「高級(jí)運(yùn)營(yíng)編輯」這個(gè)職位,作出了如下的職責(zé)描述:
- 負(fù)責(zé)網(wǎng)站首頁內(nèi)容的運(yùn)營(yíng)管理;
- 負(fù)責(zé)日常精編及原創(chuàng)文章制作;
- 負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)容方向創(chuàng)新探索、制定相應(yīng)的運(yùn)營(yíng)規(guī)劃與目標(biāo),對(duì)熱點(diǎn)敏感;
- 負(fù)責(zé)內(nèi)容項(xiàng)目的統(tǒng)籌策劃、制作等。
在這個(gè)描述里,其實(shí)你大概可以知道要做什么,大概是:
- 首頁有一堆Banner和推薦標(biāo)題要管理;
- 每天要做文章采集與文章創(chuàng)作;
- 懂得追熱點(diǎn),能開腦洞,并且還能落地執(zhí)行這些想法;
- 經(jīng)常要搞專題,所以每周都要參加選題會(huì),還要負(fù)責(zé)專題制作。
簡(jiǎn)而言之,就是內(nèi)容編輯應(yīng)當(dāng)做的事兒。
這是最簡(jiǎn)單的理解。
實(shí)質(zhì)上的職責(zé),是當(dāng)你到崗之后,和你的領(lǐng)導(dǎo)溝通確認(rèn)的職責(zé),通常會(huì)分為3個(gè)部分。
第一,是日常工作的職責(zé)。譬如上面這個(gè)例子里的運(yùn)營(yíng)編輯,他的日常工作應(yīng)該就是組稿、發(fā)布以及追熱點(diǎn)搞專題。
第二,是針對(duì)這個(gè)職位的發(fā)展發(fā)向,總結(jié)出來的潛在職責(zé)。還是上面這個(gè)高級(jí)運(yùn)營(yíng)編輯,他的潛在職責(zé),還有關(guān)注數(shù)據(jù),洞察數(shù)據(jù)變化的原因,以及作出對(duì)應(yīng)的反饋來持續(xù)改善數(shù)據(jù),譬如說針對(duì)熱點(diǎn)追蹤的情況來選擇下次類似的熱點(diǎn)還追不追。
第三,是臨時(shí)出現(xiàn)的工作職責(zé)。譬如幫領(lǐng)導(dǎo)做個(gè)材料、跑個(gè)腿之類的,甚至有可能在組織架構(gòu)出現(xiàn)變化時(shí),出于能者多勞又或者臨時(shí)補(bǔ)坑,要去做的額外工作。
了解了工作職責(zé),你就離你工作業(yè)績(jī)的達(dá)成近了一步。
理解工作方法
工作方法,其實(shí)對(duì)很多人來說,是個(gè)很大的坎。
我這次去北京,非常有限的時(shí)間里,大概1小時(shí)不到,和幾個(gè)鐵桿粉絲(請(qǐng)?jiān)试S我這么說,因?yàn)槊看稳ケ本?,這幾位讀者只要知道消息,必然會(huì)找我談心,甚至追到酒店附近)聊了一下,其中一個(gè)就碰到了工作方法的問題,而我知道,很多新人,甚至是工作了好幾年還比較單純的同學(xué)都會(huì)遭遇這種工作方法問題。這里簡(jiǎn)單說3點(diǎn)。
1、郵件的作用
我發(fā)現(xiàn)好多人不知道要如何使用「郵件」這個(gè)工具。
郵件這個(gè)東西是這樣的:
- 不可以作為緊急事項(xiàng)需要溝通時(shí)的工具
- 應(yīng)當(dāng)作為備案和留檔的工具
- 接收范圍應(yīng)該涉及所有相關(guān)人員
首先,有一種行為很傻,就是事情是否重要緊急,都通過郵件發(fā)送。請(qǐng)記住,著急的事兒,既不要用郵件,也不要用內(nèi)部溝通軟件,更不要用微信,請(qǐng)直接——打!電!話!
郵件完全沒辦法作為緊急事項(xiàng)的溝通工具。
但是,郵件是一個(gè)可以幫助你留下重要證據(jù)的留檔和備案工具。什么意思呢?
你是一個(gè)運(yùn)營(yíng),公司App上線審核碰到一個(gè)規(guī)范問題被退回,你將修改意見口頭告訴了產(chǎn)品經(jīng)理,產(chǎn)品經(jīng)理轉(zhuǎn)述給了開發(fā),開發(fā)知道了,修改的時(shí)候下掉了一個(gè)功能,但是忘記讓UI把按鈕上的描述改了,測(cè)試測(cè)了下,功能沒問題,你又提交上線審核,結(jié)果又被拒了……這時(shí)候產(chǎn)品老大出來了,要求你背鍋,為啥呢,因?yàn)槟銢]有說明清楚到底要改什么,你百口莫辯,因?yàn)槟愦_實(shí)原原本本告訴了產(chǎn)品經(jīng)理,可是,你沒有證據(jù)證明你究竟說明到了什么地步。
而如果,你使用轉(zhuǎn)發(fā)原始郵件+修改建議的方式,發(fā)送給了產(chǎn)品經(jīng)理,抄送了開發(fā)、測(cè)試、UI以及各位部門老大,甚至明確了疑問確認(rèn)的時(shí)間點(diǎn),但沒有任何人回復(fù)呢?
恐怕這個(gè)鍋就沒人敢讓你背了。
而更重要的是,你會(huì)發(fā)現(xiàn),在上面的這個(gè)例子里,我特別強(qiáng)調(diào)了發(fā)送與抄送。
發(fā)送對(duì)象是直接關(guān)系人,而抄送對(duì)象,則是需要知道這件事兒的人,通常是發(fā)送對(duì)象的上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
這并非教你明哲保身,而是要你做錯(cuò)做對(duì),都要有證據(jù)留下來,也提醒你郵件這個(gè)工具的使用方法,其實(shí)是很有用的。
2、匯報(bào)的重點(diǎn)
匯報(bào)重點(diǎn)這件事兒,我記得之前在一篇關(guān)于PPT的文章里講了好多,所以,看這篇就好,不單獨(dú)說了:如何去做有效的數(shù)據(jù)分析
3、解決問題的能力
我發(fā)現(xiàn),很多人喜歡提出問題,但少數(shù)人喜歡解決問題。
提問題,誰不會(huì)?傻子都會(huì)。問題是,提出來的問題,誰來解決,怎么解決?
如果你想你的工作牢靠,別人認(rèn)為你靠譜,那么,請(qǐng)你在每一次提出問題時(shí),準(zhǔn)備好對(duì)應(yīng)的解決方案——哪怕這個(gè)方案執(zhí)行之后沒有效果,但思考本身是不應(yīng)該成為退還掉的能力的。
當(dāng)然,有些公司的風(fēng)氣很不好,提出問題的人就必須去解決問題,我個(gè)人覺得,這就是扯淡,因?yàn)楫a(chǎn)品發(fā)現(xiàn)了顯而易見的運(yùn)營(yíng)問題,難道讓產(chǎn)品去做運(yùn)營(yíng)嗎?不對(duì),產(chǎn)品應(yīng)該說,對(duì)于這個(gè)運(yùn)營(yíng)問題,我過去在其他公司是碰到過的,當(dāng)時(shí)的運(yùn)營(yíng)做了那些事兒去解決這個(gè)問題。
習(xí)得工作技能
工作技能其實(shí)不用多說,你做那個(gè)職業(yè),就要去學(xué)哪方面的技能。
其中,有一些技能是通用的,我們可以認(rèn)為是通用模塊,而有的是不通用,只能用在當(dāng)前的產(chǎn)品和領(lǐng)域里的,那我們就認(rèn)為它是專有模塊。專有模塊不說了,說通用模塊。
下面一些技能,我認(rèn)為是通用的:
- 邏輯思維能力,不多說了。
- 時(shí)間管理能力,稍微提一點(diǎn),其實(shí)你的時(shí)間比你想得要多,可以嘗試番茄工作法來管理時(shí)間,避免自己的工作被突然打亂。
- 共情及溝通能力,這倆之所以放一塊,其實(shí)原因很簡(jiǎn)單,溝通是要達(dá)成共識(shí),而共識(shí)如果比較困難,就要靠共情和換位來推進(jìn)。
獲得工作成就
其實(shí)這一點(diǎn),也相對(duì)來說比較簡(jiǎn)單,不做過多的展開,就端4碗雞湯:
1、你的個(gè)人能力或許很強(qiáng),但離開了團(tuán)隊(duì),是不是還可以成事兒,請(qǐng)思考;
- 不要去貪圖功勞,尤其是不要貪圖去霸占別人和下屬的功勞,這種事兒做多了,很容易讓自己誤以為自己很有能力,最后在某一個(gè)點(diǎn)上,摔得很慘;
- 只要你真的有能力去解決問題,那么成就這件事兒或早或晚都會(huì)到來,回饋可能很豐厚也可能有點(diǎn)單薄,但無論如何,成就與回饋總是相伴的,所以,不要糾結(jié);
- 做任何事情,都要有明確的目標(biāo),并且要標(biāo)定你想要獲得的內(nèi)容,這樣說有點(diǎn)功利,但成年人,必須要對(duì)生活和工作功利一些;
好不好喝,我都不打算在今天繼續(xù)展開了。
完成職業(yè)規(guī)劃
職業(yè)規(guī)劃這件事兒,亮哥真的說得有點(diǎn)濫了。
為什么總要提職業(yè)規(guī)劃?因?yàn)檫@是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程。
你必須找到自己的強(qiáng)項(xiàng)與弱項(xiàng),立一個(gè)小目標(biāo),才有可能知道如何去匹配資源、并嘗試去搞定這些資源。
今天亮哥聊的這個(gè)話題里,前面四件事兒,如果你能解決,那么做職業(yè)規(guī)劃就可以順理成章了。
不妨我們回到第一點(diǎn)的那個(gè)例子:互動(dòng)百科的高級(jí)運(yùn)營(yíng)編輯。
這個(gè)職位,從我的角度看,現(xiàn)有JD對(duì)候選人的要求,其實(shí)不太復(fù)雜,無外乎,對(duì)熱點(diǎn)的敏感、對(duì)傳播的了解,參與團(tuán)隊(duì)的工作并且有不錯(cuò)的文筆。
那么,問題來了,高級(jí)運(yùn)營(yíng)編輯再往上走,是什么職位呢?
主編?總編?還是資深運(yùn)營(yíng)?
再往上呢?
你必須要不斷的了解相應(yīng)的發(fā)展路徑上的人員要求,你才能做好準(zhǔn)備,隨時(shí)向上抓機(jī)會(huì)才行。
好了,重復(fù)一下,今天和大家聊的很簡(jiǎn)單,就是如何去學(xué)習(xí)工作,亮哥從了解工作職責(zé)、理解工作方法、習(xí)得工作技能、獲得工作成就以及完成職業(yè)規(guī)劃5個(gè)點(diǎn)上來做了簡(jiǎn)單的拆解。
七夕剛過,祝大家快樂。
#專欄作家#
張亮,微信公眾號(hào):zhangleo1983,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。知乎大V,互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)者;《從零開始做運(yùn)營(yíng)》作者。聊產(chǎn)品聊運(yùn)營(yíng),偶爾深度。分享一切有益有趣的內(nèi)容。
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題圖來自PEXELS,基于CC0協(xié)議
解決能力章節(jié)中,介紹到問題解決要工作內(nèi)容去分流,我比較認(rèn)可。熟悉的人做起來,更加順手和快捷,如果非的要產(chǎn)品做運(yùn)營(yíng)的事,那運(yùn)營(yíng)也得做產(chǎn)品的吧,各司其職是基調(diào),是能夠運(yùn)轉(zhuǎn)效率的保障。所以,不要把一些亂七八糟的事甩鍋。