這個(gè)時(shí)代，不缺人，不缺知識(shí)，物質(zhì)相對豐饒；缺什么？缺注意力。請記住這個(gè)公式：注意力>時(shí)間>金錢；善用你和你團(tuán)隊(duì)的注意力，別讓無價(jià)值的人和事務(wù)偷走你的注意力！我們都有無法長時(shí)間集中注意力的焦慮；都有注意力被打斷時(shí)的惱火，那么，這份清單或許可以幫到你。

1、確定自己最佳的工作時(shí)間，在這段時(shí)間內(nèi)將手機(jī)發(fā)在其他的房間或者直接關(guān)機(jī)；有座機(jī)電話的把電話線拔掉。

這是這份清單的基礎(chǔ)。一般一個(gè)人的最佳工作時(shí)間也就2至3個(gè)小時(shí)，其實(shí)你不需要將自己的注意力一天24小時(shí)都綁在某件事上，沒有必要也做不到，但是在“最佳工作時(shí)間內(nèi)”，專注于最重要事務(wù)，避免自己的注意力被打斷時(shí)絕對必要的。

2、有條件的話配備兩臺(tái)電腦，主工作電腦處于斷網(wǎng)狀態(tài)，確保所有的彈屏和提醒功能都已關(guān)閉；最好連即時(shí)通訊軟件都不裝；第二臺(tái)電腦僅僅用于上網(wǎng)查詢資料，不用的時(shí)候處于休眠黑屏狀態(tài)。

如果條件不具備，只能在一臺(tái)電腦上完成所有的工作，那么至少應(yīng)該保證在“最佳工作時(shí)間”內(nèi)關(guān)閉所有的消息提醒、彈屏和更新功能；特別要說說windows的更新功能，它很耗費(fèi)時(shí)間，而且在系統(tǒng)更新時(shí)可能會(huì)使得你無法使用你的電腦工作；所以，在“windows設(shè)置>更新與安全>更新設(shè)置>推遲更新”的選項(xiàng)中勾選，把軟件升級和系統(tǒng)更新這樣的事情放在夜里讓系統(tǒng)自己去做。同時(shí)，確保關(guān)閉所有的即時(shí)通訊軟件軟件，包括“開機(jī)選項(xiàng)”。瀏覽器和桌面通知關(guān)閉也是必須設(shè)置的。

3、工作平臺(tái)保持整潔，桌上的東西盡可能少，只保留與現(xiàn)在做的工作相關(guān)的事物，其他的一律歸檔或者清除。

4、與領(lǐng)導(dǎo)、同事、家人、工作伙伴事先溝通好，在特定工作時(shí)間段內(nèi)不會(huì)客、不接聽電話，也不回復(fù)郵件和即時(shí)通訊消息。

這實(shí)際上需要在公司內(nèi)部修改部分工作流程和習(xí)慣，得到公司高層的支持和同事的諒解與配合是必須的。

5、手機(jī)通話策略：在一天內(nèi)的幾個(gè)主要時(shí)間段內(nèi)使用“白名單策略”或者干脆關(guān)機(jī)，相信我，你實(shí)際上沒錯(cuò)過什么；在非工作時(shí)段采用語音留言功能，著重過濾掉那些廣告推銷電話。

6、每天最多只給30分鐘，只在一個(gè)特定的時(shí)間段內(nèi)集中回復(fù)電話、郵件和即時(shí)通訊消息。

產(chǎn)品工作的特點(diǎn)和運(yùn)營不一樣，是可以把突發(fā)事件控制在一個(gè)很小的范圍內(nèi)的，因此，集中回復(fù)電話、郵件和微信，是個(gè)有效提升效率的好辦法。同時(shí)，限定時(shí)間完成這種常規(guī)性工作，也是迫使自己提升效率的途徑之一?；貜?fù)電話盡可能簡短；回復(fù)郵件和即時(shí)通訊消息就必須說人話，能用一個(gè)詞不用句子；能用一句話說明白就不扯一大段。這里面的關(guān)鍵是，不要為了不能及時(shí)查看和回復(fù)消息而焦慮。

7、在頭天晚上或者下班前，確定第二天最重要的事務(wù)，只有一件。

推薦大家去看一本書《最重要的事，只有一件》，Gary Keller和Jay Papasan所著，書上會(huì)告訴你如何定義“最重要的一件事”。讓自己在“最佳工作時(shí)間”只去聚焦做最重要的事，集中注意力，重點(diǎn)突破，讓最重要的工作始終處于不斷進(jìn)展?fàn)顟B(tài)——這其實(shí)也是避免注意力被打斷的終極目的。

8、把主要工作目標(biāo)寫下來貼在在電腦屏幕顯眼的地方，確保自己抬眼就可以看到，以便始終保持對最重要事務(wù)的關(guān)注。

我自己是把每天的重要目標(biāo)寫在便箋上貼在電腦屏幕的右下角，既能保證我隨時(shí)看到，也可遮擋屏幕右下角任務(wù)欄出現(xiàn)的各種圖標(biāo)閃動(dòng)和消息彈屏。

9、每天記錄并總結(jié)反省自己注意力消耗的方向和時(shí)長，可能的話把它們記錄下來，定期分析和改進(jìn)。

別小看記錄的力量，它是回顧與分析的基礎(chǔ)，也是改進(jìn)的前提。雖然人一天中狀態(tài)最佳時(shí)間只有2至3小時(shí)，但是如果你記錄自己的注意力用途就會(huì)發(fā)現(xiàn)，實(shí)際上連做到持續(xù)專注3個(gè)小時(shí)都是很困難的，我自己的記錄是每隔一小時(shí)我的注意力就會(huì)下降，這時(shí)需要轉(zhuǎn)換工作內(nèi)容加以調(diào)節(jié)，見本清單的第13項(xiàng)。

小貼士：

打開Excel，按下面的形式做一個(gè)“注意力使用評價(jià)”的表格，按時(shí)間段填寫注意力使用評價(jià)。

它的好處是，除了對在“最佳時(shí)間”內(nèi)注意力使用情況的記錄，便于日后總結(jié)評價(jià)和改進(jìn)之外，還是運(yùn)用意志力監(jiān)督注意力的使用方向，確保不走神。在精神高度集中的狀態(tài)下，增加一點(diǎn)意志力開銷是值得的。

這是我8月29日的注意力評價(jià)記錄。從表中可以看出，我一共花了3個(gè)小時(shí)在“新零售模式評估”這件事上，以15分鐘為一個(gè)時(shí)間單位，評價(jià)分值從1分到5分；共有1個(gè)1分；1個(gè)2分，2個(gè)3分，分別是在9點(diǎn)到9點(diǎn)15之間，16點(diǎn)30分到16點(diǎn)45分之間，還有從17點(diǎn)到17點(diǎn)30分，，最后這一天我的注意力使用評價(jià)分值是45分，最終的注意力評價(jià)水平是45/60=75%。

這種注意力使用評價(jià)表，主觀評分雖然有一定的隨意性，但是積累到一定數(shù)量后，就能夠相對真實(shí)地反映出我在“最佳時(shí)間”或者“整塊時(shí)間”注意力使用的情況。

這里有個(gè)小技巧，看時(shí)間我使用單獨(dú)的手表，不用手機(jī)或者電腦上的時(shí)間，是為了避免手機(jī)或電腦對我產(chǎn)生分心。

往表里面填個(gè)數(shù)字，時(shí)間可以忽略不計(jì)，但這個(gè)動(dòng)作就是不斷使用意志力監(jiān)督自己注意力使用情況的過程，起到定時(shí)將注意力拉回來的作用，雖然開始有些別扭，但最終是可以適應(yīng)的。

10、如果你有個(gè)人獨(dú)立的工作間，在墻壁四周布置白板，上面記錄你的工作思路及要點(diǎn)、分析圖表、各種數(shù)據(jù)和圖片，就像美劇里FBI破案一樣，一進(jìn)入工作間就讓你的多巴胺分泌增加，腎上腺激素上升，馬上進(jìn)入“適度壓力”和“適度緊張”的興奮的工作狀態(tài)。

自己的注意力持續(xù)用于“最重要的工作”上，僅僅是把事情做成的必要條件，本身不是目的；調(diào)動(dòng)所有手段，讓自己處于高度集中注意力的“心流”狀態(tài)，從而高效地工作，才是我們的目的。

另外，如果你處于“心流”狀態(tài)，那么時(shí)間會(huì)過得很快，一個(gè)小時(shí)一下子就過去了，根本沒感覺。

11、感到累了或者頭腦卡殼了，就小睡一會(huì)，用5分鐘打個(gè)盹兒比星巴克的美式咖啡管用。

你不會(huì)總是處于精力旺盛的狀態(tài)，狀態(tài)不佳卻是常常有的情況；那么如何快速的恢復(fù)狀態(tài)，我推薦“小睡一會(huì)兒”，效果出奇的好；甚至打個(gè)盹兒醒來，頭腦忽然就清晰了，原來解不開的難題有了新的思路；即便是熬夜通宵，在合適的時(shí)機(jī)，小睡哪怕5分鐘對集中注意力和提升效率都有異乎尋常的效果，你也試試看。

使用咖啡、濃茶等作為興奮劑，這需要因人而異，由于人體對興奮劑是有耐受性的，所以咖啡和濃茶的效果會(huì)遞減。

12、有時(shí)候固定時(shí)間切換不同性質(zhì)的工作內(nèi)容也是一種調(diào)劑，能提升效率。

比如說，工作A是一項(xiàng)需要集中大塊時(shí)間的創(chuàng)意工作；工作B是一項(xiàng)不太費(fèi)腦筋但是必須做的常規(guī)性工作；這時(shí)你可以干上30分鐘A，然后干10分鐘B，然后再次切換到A。如此往復(fù)。腦科學(xué)研究表明，在固定的時(shí)間段內(nèi)調(diào)動(dòng)和刺激大腦的不同工作區(qū)域，反而可以延緩大腦疲勞，提升工作效率。

13、強(qiáng)化心理建設(shè)——關(guān)掉“微信朋友圈”和手機(jī)消息推送，不必?fù)?dān)心你會(huì)錯(cuò)過什么，實(shí)際上你什么也沒錯(cuò)過。

現(xiàn)在人們越來越離不開手機(jī)了，甚至每隔幾分鐘就要拿起手機(jī)看看，看到APP上的紅點(diǎn)就忍不住要去點(diǎn)，成為一種強(qiáng)迫癥和集體無意識(shí)。其實(shí)，仔細(xì)想想，真的有必要如此嗎？越來越多的人選擇關(guān)閉“微信朋友圈”和關(guān)閉絕大部分APP的消息推送，不想被各種推送消息打散自己的時(shí)間，這是一個(gè)很好的策略。

14、新聞和微信朋友圈都沒什么價(jià)值，絕大部分消息與你無關(guān)，也不需要你每時(shí)每刻或者每天都去關(guān)注；關(guān)于新聞，每周花一點(diǎn)時(shí)間集中看看標(biāo)題足夠了。許多高手現(xiàn)在連坐馬桶的時(shí)間都用來學(xué)習(xí)有用的知識(shí)，新聞資訊只能靠邊站。

我們常常被植入許多經(jīng)不起推敲的意識(shí)，比如每天看新聞。我自己曾經(jīng)做過專門的測試，讓自己連續(xù)兩個(gè)星期不看新聞，包括卸載了手機(jī)上全部的新聞資訊APP，什么“今日頭條”、“一點(diǎn)資訊”、“騰訊新聞”等等（我沒有看電視的習(xí)慣），刻意避免瀏覽網(wǎng)站新聞，對各種推送和彈屏完全忽視；取關(guān)了微信公眾號(hào)上面的新聞資訊類消息推送。結(jié)果發(fā)現(xiàn)，對我的生活和工作完全沒有影響。

找一個(gè)新聞網(wǎng)站的首頁，給每一條新聞按和自己的相關(guān)性原則打分。結(jié)果表明，幾百條新聞資訊，真正和我有關(guān)的資訊依次是“當(dāng)天天氣”、“交通路況”，每天都需要了解，但是總耗時(shí)不超過20秒鐘；其他的各類新聞資訊，則完全沒有必要每天都去看。你也不妨做做這個(gè)測試。

15、工作清單是個(gè)好東西，每天的清單確保只有一件重要事務(wù)，想盡辦法完成每天的清單吧，那些八卦、明星婚變的消息真的不重要。

推薦去讀讀阿圖·葛文德的《清單革命》和寶拉·里佐的《為什么精英都是清單控》，清單可以確保重要事務(wù)不遺漏，還可以減輕記憶負(fù)擔(dān)。在“最佳時(shí)間”把重要事務(wù)完成才能實(shí)現(xiàn)自己的人生目標(biāo)，其他都是白扯。

16、會(huì)議，溝通，盡量安排在預(yù)定的時(shí)間段內(nèi)（每天清晨和傍晚的立會(huì)——全部站著開會(huì)，只有一個(gè)議題，限時(shí)5分鐘以內(nèi)）；盡量避免臨時(shí)性會(huì)議。

臨時(shí)會(huì)議不是個(gè)好主意，但又無法完全避免。參加臨時(shí)會(huì)議一般都來不及做功課和提前準(zhǔn)備，因此臨時(shí)會(huì)議往往效率很低，讓你的老板和同事了解臨時(shí)會(huì)議的壞處，在公司制度層面把臨時(shí)會(huì)議壓縮到最低程度。在你的清單里不必給臨時(shí)會(huì)議留出時(shí)間，反正臨時(shí)會(huì)議肯定會(huì)打斷你的工作，有臨時(shí)性會(huì)議的時(shí)候，他們會(huì)過來喊你的，別擔(dān)心；還是那句話：你沒錯(cuò)過什么。

這份清單你可以根據(jù)自己的情況增減內(nèi)容，持續(xù)更新下去。請記?。耗愕淖⒁饬κ悄阕顚氋F的資產(chǎn)，把它用到價(jià)值最大的地方去！

也許你會(huì)懷疑，這份清單看起來不錯(cuò)，但真的能執(zhí)行下去嗎？

這涉及企業(yè)文化（至少是部門文化）的問題。作為產(chǎn)品部門，可以聯(lián)合技術(shù)研發(fā)部門一起來推行（程序猿們會(huì)很樂意這樣做，呵呵），同時(shí)取得高層的理解和支持；一切的一切都在于工作績效，只要能證明：集中注意力能高效地完成工作，那么至少老板們會(huì)很高興的。在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部，創(chuàng)造集中注意力在最重要工作上的理念和氛圍，通過過程督察考核工作成果——我的團(tuán)隊(duì)現(xiàn)在正在這么做。

好了，希望這份清單對你有所幫助。

Good luck~man~

本文由 @kevin.H.S 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載。

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