敏捷教練修煉之道系列2|助力團(tuán)隊(duì)和產(chǎn)品成功的敏捷教練
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敏捷項(xiàng)目管理對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目而言意義很大。如何更快地響應(yīng)客戶的需求,如何更好地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,持續(xù)找到最有價(jià)值的需求來(lái)吸引開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)積極主動(dòng)地生產(chǎn)價(jià)值,持續(xù)地交付,更快地持續(xù)獲得反饋,而不是通過(guò)計(jì)劃和推動(dòng),這正是我們所需要的。
敏捷教練需要具備什么
敏捷教練需要具備很強(qiáng)的以下幾種能力:?mentoring,teaching,coaching,facilitating。在此基礎(chǔ)上,敏捷教練的發(fā)展路徑有可能成為 Technical Mastery,Business Mastery或者Transformation Mastery,這三個(gè)路徑取決于敏捷教練自身的興趣和擁有的經(jīng)驗(yàn)。
那么,怎么判斷你是否合適成為一名敏捷教練?課程中列了10條“自然連接力”的checklist,通過(guò)這些可以初略的判斷是否具備這樣的潛質(zhì),同時(shí)這10條checklist也可以作為調(diào)整看待事物態(tài)度時(shí)候的參考。如果這10條checklist和你現(xiàn)在的狀況是不相符的,怎么辦?課程也提供了提升的方法:提供團(tuán)隊(duì)最需要的幫助,保持好奇,錯(cuò)誤和無(wú)序是必須的,認(rèn)同卓越是存在并且值得追尋的,等等。
傳統(tǒng)項(xiàng)目管理和敏捷項(xiàng)目管理
敏捷項(xiàng)目管理的心智模型有別于傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理。傳統(tǒng)項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào)計(jì)劃,在項(xiàng)目開(kāi)始的時(shí)候停止需求變更,通過(guò)變更請(qǐng)求的方式來(lái)應(yīng)對(duì)變更,并按照計(jì)劃推動(dòng)項(xiàng)目的執(zhí)行,一個(gè)一個(gè)地完成工作任務(wù),及時(shí)按照時(shí)間點(diǎn)交付每一個(gè)功能。這么做確實(shí)有不少好處,比如會(huì)有明確的時(shí)間點(diǎn),基于這些時(shí)間點(diǎn)在對(duì)內(nèi)外溝通的時(shí)候會(huì)比較明確每個(gè)階段的日期。但是這樣做了計(jì)劃之后,就能按照計(jì)劃完成嗎?根據(jù)實(shí)際的經(jīng)驗(yàn),可能未必。為什么?因?yàn)檫@個(gè)世界是VUCA的,易變,不確定,模糊,如果項(xiàng)目周期很長(zhǎng),保持長(zhǎng)時(shí)間的不變和按部就班是一件很難得事情。
從敏捷項(xiàng)目管理的角度來(lái)看,計(jì)劃很重要,但是沒(méi)什么用;應(yīng)該持續(xù)地交付價(jià)值而不是功能;交付時(shí)間和人是固定的,但是項(xiàng)目范圍是靈活的;計(jì)劃越來(lái)越準(zhǔn)確,不是因?yàn)樵O(shè)計(jì)和需求做得更好,而是因?yàn)槌掷m(xù)的和團(tuán)隊(duì)實(shí)際的performance接近;不是構(gòu)建一個(gè)控制系統(tǒng),而是構(gòu)建一個(gè)對(duì)于團(tuán)隊(duì)而言安全的環(huán)境。
敏捷項(xiàng)目管理對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目而言意義很大,如何更快地響應(yīng)客戶的需求,如何更好地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,持續(xù)找到最有價(jià)值的需求來(lái)吸引開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)積極主動(dòng)地生產(chǎn)價(jià)值,持續(xù)地交付,更快地持續(xù)獲得反饋,而不是通過(guò)計(jì)劃和推動(dòng),這正是我們所需要的。要做這些轉(zhuǎn)變,我們首先需要把自己變成一個(gè)敏捷教練,然后對(duì)組織進(jìn)行轉(zhuǎn)變。
構(gòu)建影響力和服務(wù)式領(lǐng)導(dǎo)力
要從傳統(tǒng)項(xiàng)目管理轉(zhuǎn)變成敏捷項(xiàng)目管理,首先需要構(gòu)建影響力和服務(wù)式領(lǐng)導(dǎo)力。應(yīng)對(duì)沖突是構(gòu)建影響力的最好時(shí)機(jī),因此敏捷教練自己選擇何種方式應(yīng)對(duì)沖突就很關(guān)鍵。在應(yīng)對(duì)沖突的過(guò)程中有5中方式:
- 妥協(xié)型
- 協(xié)作型
- 競(jìng)爭(zhēng)型
- 回避型
- 順從型
我們首先要意識(shí)到,我們應(yīng)對(duì)沖突的時(shí)候是哪種類型,在不同的環(huán)境可能會(huì)出現(xiàn)不同的沖突應(yīng)對(duì)類型。當(dāng)我們意識(shí)到了自己的應(yīng)對(duì)類型,我們就有可能調(diào)整它。
調(diào)整好了應(yīng)對(duì)類型,我們就需要選擇一種非暴力的溝通方式,這種非暴力的溝通關(guān)注積極正向的一面,和教練技術(shù)的溝通方式相似。服務(wù)式的領(lǐng)導(dǎo)力和引導(dǎo)的過(guò)程很相似,留給團(tuán)隊(duì)一些時(shí)間和空間,等待團(tuán)隊(duì)自己作出決定和解決問(wèn)題,而不是一出現(xiàn)問(wèn)題就幫助團(tuán)隊(duì)解決,相信團(tuán)隊(duì)可以自己解決自己的問(wèn)題。這樣才更有可能構(gòu)建一個(gè)自組織的團(tuán)隊(duì)。我們也需要提高自己的EQ,自我覺(jué)察和自我控制,來(lái)給團(tuán)隊(duì)留出空間。然后我們就需要通過(guò)一些可執(zhí)行的步驟來(lái)落地敏捷的方式,始終和你所關(guān)注的事項(xiàng)保持聯(lián)系,并且真正的聆聽(tīng),控制自己說(shuō)的欲望,珍惜當(dāng)下
。敏捷教練的工作方式和創(chuàng)造價(jià)值的方式不同于以往,似乎沒(méi)有辦法做一個(gè)很好地KPI的拆分或者度量,但是又需要能夠度量敏捷教練的價(jià)值,那會(huì)是什么?團(tuán)隊(duì)的提升。團(tuán)隊(duì)的提升就是敏捷教練最好的KPI。但是,要這么做是要冒風(fēng)險(xiǎn)的,要改變的不只是自己,而是要和整個(gè)環(huán)境一起同步改變,否則只是改變了你自己,結(jié)果就會(huì)變成你和這個(gè)環(huán)境不相容了。
Scrum
課程建立在一個(gè)假設(shè)上:Scrum的工作方式已經(jīng)建立,大家已經(jīng)知道或者習(xí)慣了這種工作方式。但大多數(shù)的情況可能是退一步,Scrum的工作方式還沒(méi)有建立。因此首先需要解決一個(gè)Scrum模式建立的問(wèn)題,是因地制宜還是強(qiáng)制一致,都是需要考慮好的。建立了Scrum模式之后,我們也需要讓Scrum中的各個(gè)角色成長(zhǎng)起來(lái),Scrum Master,Product Owner,Line Manager,他們都需要真正的了解自己應(yīng)該做的是什么,在敏捷教練的指導(dǎo)下逐漸成為敏捷的執(zhí)行者和推動(dòng)者,真正的讓敏捷可以幫助到團(tuán)隊(duì)。
雖然我們常常在做daily meeting,sprint planning,sprint review和retrospective,但是Lyssa給出了一種很好地參考。
比如daily meeting的目的:
- 同事間互相的壓力
- 協(xié)作
- 關(guān)注在少數(shù)事情上面而不是許多事情但是都做不完
- 每天都作出承諾
- 提出阻礙的問(wèn)題
這些都可以在我們?cè)诮M織這些會(huì)議的時(shí)候認(rèn)真的反思,是否達(dá)到了這些目的,做得效果如何。
提升團(tuán)隊(duì)的協(xié)作
敏捷教練還要關(guān)注團(tuán)隊(duì)協(xié)作的提升,首先要讓團(tuán)隊(duì)學(xué)會(huì)解決沖突。Lyssa把沖突分成了5級(jí),從問(wèn)題需要解決到戰(zhàn)爭(zhēng),每一級(jí)的升高都會(huì)有不同的現(xiàn)象,先教給團(tuán)隊(duì)這五個(gè)級(jí)別,在團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)沖突的時(shí)候,把你觀察到的級(jí)別告訴團(tuán)隊(duì),然后把解決沖突留給團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)中也常常會(huì)出現(xiàn)抱怨,敏捷強(qiáng)調(diào)直接溝通,而不是通過(guò)某個(gè)渠道來(lái)溝通,如果有抱怨,就應(yīng)該讓抱怨的成員自己說(shuō)出來(lái),而不是偷偷告訴敏捷教練,讓敏捷教練來(lái)解決,也許這個(gè)時(shí)候,“袖手旁觀”才是最好的選擇。我們要提升的不只是合作而是協(xié)作,合作讓團(tuán)隊(duì)很好地配合,大家用彼此能夠理解的方式工作,而協(xié)作能夠讓團(tuán)隊(duì)更有想象力,更有冒險(xiǎn)精神,更愿意面對(duì)挑戰(zhàn)。要提升協(xié)作,以下幾點(diǎn)需要在團(tuán)隊(duì)注意:
- 及時(shí)回應(yīng)
- 不要保持沉默
- 共同承擔(dān)團(tuán)隊(duì)前進(jìn)的責(zé)任
- 反思
- 講真話
要能做到這些,需要敏捷教練做很多事情,比如不要保持沉默,就需要?jiǎng)?chuàng)造出安全的氛圍,大家不會(huì)因?yàn)檎f(shuō)真話而受到懲罰;為了能鼓勵(lì)大家說(shuō)真話,團(tuán)隊(duì)成員間就需要彼此信任,有一定的默契,這些都需要通過(guò)努力才能夠做到。課程中也列出了一些可以用于實(shí)踐的方式,需要進(jìn)一步研究的話,可能需要更多的學(xué)習(xí)。
要做的事情很多
一方面,一個(gè)好的敏捷教練要能安心放手,通過(guò)改變環(huán)境和創(chuàng)造價(jià)值來(lái)幫助團(tuán)隊(duì)成功,幫助團(tuán)隊(duì)學(xué)會(huì)自己解決問(wèn)題,相信團(tuán)隊(duì)能自己解決所有的問(wèn)題。要做到這些,需要經(jīng)歷改變自己,改變他人,改變環(huán)境這些過(guò)程,這會(huì)是一個(gè)漫長(zhǎng)而又痛苦的過(guò)程。另一方面也需要系統(tǒng)化地學(xué)習(xí)敏捷教練專業(yè)領(lǐng)域的理論知識(shí),框架模型,策略方法,全方位掌握教練必備的技能,技巧和工具。
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作者:曹靚,網(wǎng)易信息安全部資深項(xiàng)目經(jīng)理,9年Scrum多角色經(jīng)驗(yàn),Senior Specialist, Senior System Testing, Scrum Master, Product Owener。6年大規(guī)模分布式系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn),3年LTE系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)。持續(xù)集成系統(tǒng)重構(gòu)和優(yōu)化經(jīng)驗(yàn)?,F(xiàn)專注網(wǎng)意易盾智能UGC反垃圾產(chǎn)品,致力于提昇用戶需求轉(zhuǎn)化為價(jià)值的速度?!毒W(wǎng)易一千零一夜》主要編輯之一。
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