如何通過系統(tǒng)方法解決問題?
文章作者分享了一個解決問題的基本套路,希望能夠?qū)δ銕韼椭?/p>
很多時候我們解決問題,可能是下意識的那么一瞬間,在腦中閃過一個念頭,然后圍繞這個念頭進行拓展解答,得出我們想要的解決辦法。這種方法受制于經(jīng)驗系統(tǒng),就是說,對這類問題,你經(jīng)歷得越多,處理的反應(yīng)能力就越快越準確。
但是我們在日常生活中,卻不總是能遇到已知的事情,或者別人能指導(dǎo)你的事情,大多數(shù)都是陌生且未知的問題,需要你自己一個人獨自去面對。
這時候你就需要有一套解決問題的方法,這也是在我工作中感悟。
工作上,如果想獲得進步,但又沒人指導(dǎo),總會感到很絕望與無從下手。例如在運營上,領(lǐng)導(dǎo)讓我們把下個月的活躍提升30%,這要怎么做?
我們一般這樣子,一聽到這個問題,我們腦中就會閃過很多小主意,如做個活動,讓產(chǎn)品做個簽到等等??赡苡行┤私?jīng)驗非常豐富,他能想到一堆的解決辦法。但這很多都是點狀思維,接到需求的時候有沒有判斷需求的真?zhèn)?,是否合理呢?有沒有一個清單,能更方便地尋找解決方案呢?如何找準最有效的發(fā)力點?
這就是本篇文章要講的內(nèi)容,解決問題的基本套路,一切問題都可以用這個方法找到解決方案,并且還能鍛煉系統(tǒng)思維,讓自己的邏輯更嚴謹。(題外話,說話如果沒有邏輯層次,面試通關(guān)率也會變低,這都是我的經(jīng)驗教訓(xùn)。)
解決問題的公式:
明確問題——拆解定位問題——提出解決方案——總結(jié)問題
區(qū)別于經(jīng)驗解決問題的方式,讓解決問題有跡可循。比起經(jīng)驗主義,讓方案更全面、多維度,也能訓(xùn)練自己的邏輯思維能力,在日常生活的小事中,也可以利用這個方法尋找解決方案。雖然開始會很繁瑣,很低效,但是長期堅持后,自己的邏輯框架能力與多維度思考能力將會更加成熟,做出得決定將會更加理性。
一、明確問題
拿面試來做例子,如果面試官問你一道這樣的題目,你要怎么回答。
“我們公司有一款共享雨傘的產(chǎn)品,最近要在地鐵上做廣告,你來想一句文案吧?!?/p>
大部分人可能已經(jīng)開始想文案了,不乏有些人能像《腦大洞開》的選手那樣,短時間就能給出讓你驚嘆的文案。但這恐怕不是面試官真正想考你的問題,如果估計也沒誰能在短時間內(nèi)想出滿足需求的文案,有些一句話文案,恐怕是一個團隊或者一個公司的人經(jīng)過幾周時間想出來的,寫文案真不是件容易的事情。
面試官恐怕更想看到你問他為什么,這次推廣的目的是什么,以及你要怎么解決這個問題。
不同的目的有不同的執(zhí)行方案,目的可能有新品推廣,塑造品牌形象,活動促銷,成熟產(chǎn)品爭奪市場等等,文案的使用也自然不同。
這時你該反問面試官,奪回主動權(quán),“咱們這次推廣的目的是什么,新品推廣嗎?”面試官可能瞬間看你的眼神就不一樣了,這小伙子有想法啊。
一般來說面試都比較簡化,如果是解決工作上的問題,你還可以有接下來2步。
確定目的后,通過背景調(diào)查,與領(lǐng)導(dǎo)確定需要達到的目標,換句話說,就是得問領(lǐng)導(dǎo)這個目標是否滿意,做個契約,不要做出來了不認賬。
然后就是確認有哪些資源是可以利用的,例如設(shè)計同學(xué)隨便使喚,給你10萬經(jīng)費等等。
明確問題非常重要,這是一個正確行動的開始,一個成熟的職場人員,必須是要以目標為導(dǎo)向,時不時回頭看看目標,以防自己走偏。
二、拆解問題
拆解問題恐怕是最難,但最有趣的。一個復(fù)雜問題被拆解為若干個細小組成部分,有難化簡,有種撥開云霧見青天的感覺,很多時候,當你把問題拆解到一定程度,答案就會清晰浮現(xiàn)。
把一個問題根據(jù)不同的維度進行拆解,從復(fù)雜問題到元問題,要分清楚這個問題最終指向是什么。
復(fù)雜問題摻雜了多個維度和變量,一般來說是不可直接解決的,你必須把它拆分為本質(zhì)、細小的元問題。
還是哪我最近遇到的問題來打個比方吧,就拿健身來說,我最近想增肌,卻效果不咋地,想知道要如何改進解決。
我想要提升增肌效果,就可以拆解為4大層面:
- 個人狀況
- 訓(xùn)練
- 飲食
- 休息
對訓(xùn)練再進一步拆分:
- 訓(xùn)練動作
- 訓(xùn)練強度
訓(xùn)練動作還可以進一步拆分:胸部訓(xùn)練、背部訓(xùn)練、腿部訓(xùn)練……
訓(xùn)練強度也可以拆為:訓(xùn)練時間、動作組數(shù)、負重重量……
就這樣通過窮盡且不相干的拆解方法,把復(fù)雜問題變成簡單易操作的元問題,就可以使問題有效且符合邏輯地落地。
三、尋找解決方案
問題拆解到剛剛那個程度,很多時候答案已經(jīng)浮出水面,但并不是完整的解決方案,這時候你需要以引入以下2個方法來整理自己的邏輯,事件發(fā)展的邏輯順序與假設(shè)驗證。
1、整理邏輯順序
把剛剛拆分的問題,串聯(lián)起一個完整的流程順序。要制定一個健身方案,首先我們得對自己的身體有一個清晰的了解,能承受什么強度的訓(xùn)練,身體那部分需要著重訓(xùn)練。然后才是選擇訓(xùn)練的動作、重量、次數(shù)、組數(shù)。最后才是個人身體的調(diào)理,餐飲的選擇與休息調(diào)理。
2、假設(shè)驗證
訓(xùn)練計劃的強度是增加還是降低?飲食是減少還是增加呢?這些都需要我們在整理好邏輯順序后,以假設(shè)X值的方式判斷我們該采用何種解決方案。再怎么說我們也對這件事有一定的了解,通過經(jīng)驗可以排除大部分可能存在的問題,定位最相似的結(jié)果,最終你就可能得到1個或幾個方案等待測試篩選。
最后我們就可以得出一個相對完善的方案了,還是拿我自己為例子,先演示一遍。
基本情況:184cm,153斤,體脂率22%,3年健身經(jīng)驗,平均每周訓(xùn)練4天。
訓(xùn)練目的:增肌,減脂
自我印象:瘦長高體脂的死胖子
解決方案(簡化版):
- 訓(xùn)練強度:高,因為有健身經(jīng)驗,體能也較好,所以可以進行高強度訓(xùn)練
- 訓(xùn)練方針:大重量低次數(shù),刺激肌肉維度增長的最佳方式
- 具體訓(xùn)練計劃:隔天1練,胸、背、肩、腿分化訓(xùn)練,每次都加入腹肌訓(xùn)練,每周適當跑步訓(xùn)練。訓(xùn)練中每個部位4個訓(xùn)練動作,每個動作4組,準備幾組動作的組合,組間休息30秒,動作更換休息60秒,具體動作省略1千字。
- 飲食作息:增加食物中的蛋白質(zhì)含量,早中晚食物參考,每日作息時間等等。
實踐操作中會出現(xiàn)各種各樣的問題,所以才需要最后一個環(huán)節(jié),總結(jié)。
四、總結(jié)
總結(jié),迭代,復(fù)盤,哪種說法都可以。一個方案制定不可能完美無缺,實操過程中總會有各種意想不到的問題出現(xiàn),需要不斷的調(diào)整迭代,找到最合適的方案。
最后,我還有一個小經(jīng)驗要和大家分享。
懂了和做到,完全是兩碼事。多實踐,多行動,才是真理。大家也可以試試運用這個方法來思考生活中問題,多練習(xí)才能真正掌握這項技能。
作者:吾大幸,微信公眾號:吾大幸(wudaxing0)
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題圖來自PEXELS,基于CC0協(xié)議
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