提升解決問題的能力:學(xué)會提問,就解決了一半
![](http://image.woshipm.com/wp-files/img/72.jpg)
在職場上,之所以解決問題的能力很重要,原因在于只有這樣,我們才能把事情做到理想中的狀態(tài),enjoy~
有人說,最重要的工作技能,就是解決問題的能力。
想測試下你的解決問題的水平嗎?試著解一下這道題目吧:
“公司銷售業(yè)績同比下降了20%,該怎么辦?”
你想到了多少答案?1個,還是10個?
不過,你一定答錯了。
因為,這道題本身就是錯的。(至于它到底錯在哪?看完文章你就明白了。)
錯誤的問題,只能帶來錯誤的答案。
1.
解決問題的第一步,先判斷問題。
德魯克說過,別從答案出發(fā),要學(xué)會先問“我們面對的是什么問題”。
甚至于,提問比答案更重要。
愛因斯坦有句名言:
“如果給我1個小時解答一道決定我生死的問題,我會花55分鐘來弄清楚這道題到底是在問什么。一旦清楚了它到底在問什么,剩下的5分鐘足夠回答這道題了。”
由此可見,判斷問題的重要性。
案例:
有一家新建的辦公樓,入駐率達(dá)到了一半。但是沒過多久,大家紛紛投訴:電梯不夠用,要等很久。
應(yīng)該選擇以下哪種解決方案呢?
- 提高電梯運(yùn)行速度。
- 在樓內(nèi)開挖新的電梯井道,加裝電梯。
- 在樓外加裝戶外電梯。
- 讓業(yè)主錯時上下班,分散高峰時段電梯人流。
- 重新安排租戶的樓層分布,以減少電梯總負(fù)荷。
- 限制入樓總?cè)藬?shù)。
等等,別馬上急著回答。
當(dāng)心再一次掉入了錯誤問題的陷阱。
要先判斷問題是否正確。
2.
好問題的第一個要素:說清楚要幫誰解決問題
這個問題是誰提出的?要幫誰解決問題?要讓誰滿意?
剛才看到問題,很容易會立刻默認(rèn)是在幫電梯使用者解決問題。
但是,假如這個問題是大樓管理者提出來的呢?
那么解決問題的出發(fā)點就完全不同了,甚至我們會想到更多的方案:
- 提高租金(這樣就能減少租客數(shù)量)。
- 提倡使用樓梯,并在每層貼上卡路里消耗量。
- 蹭隔壁大樓的電梯。
- 轉(zhuǎn)讓大樓管理權(quán)。
所以,好問題的第一要素是,講清楚要幫誰解決問題。
例1:
壞問題:
員工離職率同比增加20%,我該怎么辦?
好問題:
員工離職率同比增加20%,作為CEO,我該怎么辦?
員工離職率同比增加20%,作為HR,我該怎么辦?
例2:
壞問題:
我該如何提高閱讀速度?
好問題:
作為一名考研生,我該如何提高課本的閱讀速度?
作為一名經(jīng)理人,我該如何提高管理書籍的閱讀速度?
提問者是誰,非常重要。
同一個問題,站在不同人的角度,答案就會不一樣。
3.
好問題的第二個要素:說清楚為什么要解決這個問題。
即使問題一樣,但是如果目的不同,也會導(dǎo)致解決方案完全不同。
比如,要為某公司設(shè)計促銷方案。
假如目的是年底清庫存,那么滯銷商品、高庫存商品可能需要作為促銷重點。
假如目的是年底沖業(yè)績,那么高價商品、主力商品可能需要作為促銷重點。
目的不同,解決方案就完全不一樣了。
不過,上面這個例子中,僅僅給出了最簡單的動機(jī)。
這其實是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
想要提出真正的好問題,一定要挖出問題背后的本質(zhì)。
問題的本質(zhì),是現(xiàn)實與理想有了落差。
想要消除這個落差,才是提問的真正動機(jī)。
舉個簡單例子:
- 提問:周邊餐館都吃膩了,晚上不知道該去哪吃?
- 分析現(xiàn)實:附近的餐館都吃膩了,找不到新去處。
- 分析理想:要是能快速找到一家好餐館就好了。
- 發(fā)現(xiàn)落差:找到好餐館的速度。
經(jīng)過上述分析發(fā)現(xiàn),這個問題的本質(zhì)其實是:
“晚上不知道該去哪吃,如何才能快速找到好餐館?”
一旦找出落差,原先的問題,就很可能變成了新問題。
而這個新問題,才能帶來真正想要的答案。
再舉個例子:
提問:競爭對手用低價沖擊市場,導(dǎo)致我們銷售額下降了30%,怎么辦?
分析現(xiàn)實:對手用降價的方式搶走了我們的客戶。
分析理想:希望對手即使降價也搶不走我們的客戶。
發(fā)現(xiàn)落差:客戶對價格的敏感度。
通過分析發(fā)現(xiàn),這個問題的本質(zhì)是:
“如何降低客戶對價格的敏感度?”
(如果短期無法降低,那就應(yīng)該跟進(jìn)降價,或者容忍短期的客戶流失。)
以上就是教你如何發(fā)現(xiàn)落差,找到問題背后的本質(zhì)。
不過,值得注意的是,有一類問題較為特殊,它的理想和現(xiàn)實是一樣的。
比如:
“如何讓公司業(yè)績保持現(xiàn)在的高增速?”
它的現(xiàn)實和理想,都是要保持業(yè)績高速增長。
這類問題,就叫做防患未然型,它的本質(zhì)是如何維持現(xiàn)狀。
不過思路都是一樣的。
4.
天賦是少數(shù)人的,套路是所有人的?!滴鯉煚?/p>
最后總結(jié)下今天的文章:
1、如何提高解決問題的能力?
首先不能直接奔向答案,要先學(xué)會判斷問題。
好的提問,比答案更重要。問對了問題,就已經(jīng)解決一半。
2、怎樣才是好的提問?
一個好問題,必須符合以下兩個條件:
- 第一,說清楚要幫誰解決問題。
- 第二,說清楚為什么要解決這個問題。
問題的本質(zhì),是現(xiàn)實與理想有了落差。找到這個落差,才能找到真正的問題。
#專欄作家#
康熙師爺,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。公眾號:康熙師爺,專注于“有用、有趣、普適”的套路。
本文原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自 unsplash,基于 CC0 協(xié)議
師爺是個發(fā)現(xiàn)思路的老司機(jī),但不是個好作家,哈哈,研究別人為啥這樣問,是尋找答案的捷徑,能不能這么理解叻,個人是這么理解的。但是說實在的,生活中有兩種情況,一種是有足夠的時間思考,比如對方提出問題時,我可以明天答復(fù),晚上起碼還有時間去琢磨他為啥這么問,客戶的關(guān)注點是哪里,但另一外一種情況是,馬上就要回復(fù),客戶上一句的資訊,你必須10秒以內(nèi)就能抓住他的心里,在最短的時間內(nèi),讓他惦記咱,這種臨場反制的能力也就只能在電視里見過了,咋練啊
有時候問題本身比要解決的問題還是問題。
遇到問題的時候,不要急著尋找解決辦法,而是先要給問題下定義。不要把解決方法誤認(rèn)為是問題的定義(特別是在你使用自己的解決方法時)。
另:作者讀過 溫伯格寫的《你的燈還亮著嗎》?作者提到的前3點與書籍中的第一章非常相似。書籍比較枯燥燒腦,作者梳理的清晰易懂,贊~
感覺不錯,明確了解決問題/需求的初始思路。
我覺得作者提到的兩點:說清楚要幫誰解決問題&說清楚為什么要解決這個問題,確實重要~
但更重要的是要了解造:成這個問題最根本的原因是什么?
造成問題的根本原因,一部分情況會在分析問題的本質(zhì)過程中已經(jīng)找到了。另一部分情況是,在下一步分解問題時進(jìn)一步發(fā)現(xiàn),這個過程不屬于提問,而屬于分解問題。
這片文章很啰嗦,而且舉的例子是有頭無尾,邏輯性很差
同感,如何提高解決問題的能力就可以是一個問題啊,答不好的就別答了。全文邏輯性好差,不知道說了啥。
本文的主題是提問,因此文中舉例都是為了說明正確提問與錯誤提問,并不是為了找到解決方法。提問的下一步才是開始解決問題,包括問題分解、問題歸類、原因假設(shè)、驗證假設(shè)、解決方案、實施與調(diào)整。
總而言之一句話,幫助了誰在什么場景下解決了什么問題
不僅是這樣,還要找準(zhǔn)目的的本質(zhì)。什么場景、什么問題,并不等于就是目的。
說得很好,,這些細(xì)節(jié)決定成敗,受教了