編者按：年終總結(jié)或年終報(bào)告似乎是職場(chǎng)人士每年一次的必修課，對(duì)于許多人來說，這只是一個(gè)任務(wù)，一個(gè)得過且過的形式。但其實(shí)，每年的最后一個(gè)月總是繞不開對(duì)過往的總結(jié)和對(duì)新一年的展望和計(jì)劃，與其應(yīng)付，不如借此機(jī)會(huì)深刻反省過去這一年，并做出切實(shí)可行的新年計(jì)劃。Jason Shen 在本文中分享了自己進(jìn)行年終總結(jié)與制定新年計(jì)劃的具體步驟和方法，供您參考。

對(duì)于躊躇滿志的人來說，十二月可能是充滿挑戰(zhàn)的一個(gè)月。各種年末聚會(huì)可能會(huì)讓我們的工作節(jié)奏不自覺的慢下來，季度末的業(yè)務(wù)總結(jié)和新季度的規(guī)劃似乎吞噬了我們正常開展工作的時(shí)間。放眼望去，似乎沒人啟動(dòng)新項(xiàng)目，沒有開設(shè)新職位，也沒人簽署新合同。

所以，此時(shí)不如將這年末的最后一個(gè)月看作是一個(gè)內(nèi)省、整理自我的機(jī)會(huì)。在這里，我想同你們分享一下我個(gè)人總結(jié)的一些技巧，能夠讓你更好地同過去的一年告別，并做好準(zhǔn)備迎接新一年的到來。

新年計(jì)劃

首先需要說明一點(diǎn)，對(duì)于新年計(jì)劃，大家的印象似乎不是很好。大約 40%-50% 的美國(guó)人表示他們會(huì)制定新年計(jì)劃，但很少有人能夠去實(shí)踐這一計(jì)劃。如果缺乏策略，那所謂的新年計(jì)劃只是反映了制定者的希望和夢(mèng)想，而不是一種可以實(shí)現(xiàn)的成果。

據(jù)斯克蘭頓大學(xué)心理學(xué)教授 John Norcross 及其同事開展的一項(xiàng)研究表明，只有不到一半的計(jì)劃制定者能夠成功改變自己的行為。以下就是這些成功執(zhí)行計(jì)劃者相比常人做的不一樣的地方：

• 更用力的嘗試，切實(shí)努力堅(jiān)持新行為
• 思考問題的嚴(yán)重性，以及這一問題將如何影響他們的生活
• 不斷提醒自己這些新計(jì)劃
• 避開那些可能導(dǎo)致他們放棄計(jì)劃的情景

顯然你會(huì)發(fā)現(xiàn)，自我認(rèn)知（自覺性）對(duì)于目標(biāo)制定者的成功起到了很大的作用。自我反思對(duì)于成功實(shí)現(xiàn)自我成就的作用可以說眾所周知，哈佛教育家 Howard Gardner 對(duì)此的表述最為精辟：

“成就不凡的個(gè)體之所以脫穎而出，在于他們會(huì)對(duì)生活中無論大大小小的事件進(jìn)行反思，……抓住機(jī)會(huì)來利用這些體驗(yàn)，借鑒這些體驗(yàn)，我們也就獲得了這些體驗(yàn)的代理權(quán)。這樣我們?cè)谔幚砦磥淼捏w驗(yàn)時(shí)，就能處于一種更有利的地位?！?/p>

年度總結(jié)

為了充分利用新年之際進(jìn)行自我反思，集聚心內(nèi)心力量，我嘗試過各種策略。通過親身實(shí)踐發(fā)現(xiàn)，接下來我要分享的這些方法是最簡(jiǎn)單、最直接同時(shí)也是最有力的方法。

你需要的：

• 不被打擾的三個(gè)小時(shí)——你需要時(shí)間深入反思、整理自己的想法，并制定合適的目標(biāo)。
• 一張版面較大的紙或是便簽本——像這樣的反思過程最好不要有電腦或手機(jī)的干擾（但你可能需要這些設(shè)備來查找一些信息）。開始可以先用便簽紙，然后如果愿意最后可以在大版面的紙張上完成。
• Sharpie 記號(hào)筆或其它書寫工具——你可能需要不同顏色的筆，熒光筆等等，來分門別類組織材料。
• 一個(gè)相對(duì)開闊的書桌或墻壁——在一個(gè)開闊的空間來整理年終想法/感受效果會(huì)更好，清理出一張桌子，或者如果你手頭有，也可以使用白板。
• 日志、日歷或者其他個(gè)人資料文件——因?yàn)槭且赝^去一年的時(shí)光，那這些資料可以提醒你在這一年發(fā)生了什么事情，讓你記憶猶新。
• 你感覺親近的幾個(gè)人——你可以自己進(jìn)行這次反思和總結(jié)，也可以與你真正信任的一兩個(gè)人一起分享，那樣效果會(huì)更為顯著。

第一步：反思

回想過去這一年其實(shí)也是一個(gè)告別的環(huán)節(jié)。你可以先瀏覽你的照片、日志分錄、電子郵件和日歷等內(nèi)容來回想一下自己在過去一年所做的工作，以及過去一年的經(jīng)歷和體驗(yàn)。你也可以查看與身邊人來往的短信或電子郵件。你可以給自己一個(gè)小時(shí)的時(shí)間來回看這些信息。

一旦你感覺到自己開始沉浸在回想過去這一年所發(fā)生的事情時(shí)，就設(shè)置一個(gè)定時(shí)器，每次三分鐘，讓自己寫下盡可能多的事件。

1. 去年一年有什么亮點(diǎn)？有什么讓你感到驕傲、快樂或者動(dòng)情的事件？
2. 有什么不盡如人意的事情？哪些讓你感覺很艱難？又有哪些讓你感到傷心或者生氣？
3. 去年一年讓你學(xué)到了什么？你現(xiàn)在對(duì)自己、對(duì)他人以及對(duì)這整個(gè)世界有什么新的認(rèn)知和了解？

在這過程中，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)自己所需的時(shí)間會(huì)超過定時(shí)器設(shè)置的三分鐘，尤其是在第三個(gè)問題上。沒關(guān)系，時(shí)間設(shè)置只是讓你不要一味沉溺在一個(gè)問題上，踟躕不前而已。

梳理完上述這三個(gè)方面的問題之后，你可能會(huì)產(chǎn)生一系列的想法，涌現(xiàn)出很多的回憶，學(xué)到很多的東西?，F(xiàn)在，你可以與自己的同伴或者是密友一起來探討一下這些想法。

需要考慮的一些問題：

• 其中有什么驚喜嗎？
• 有什么格外讓你注意到的事件？
• 這些事件對(duì)你有怎樣的改變？
• 五年之后，對(duì)你仍然會(huì)記得很清楚的會(huì)是什么？

如果你是一個(gè)人在進(jìn)行這次反思和總結(jié)，那你可以在自己腦海中想一下這幾個(gè)問題，然后將自己的想法記錄下來。

完成這一回想和討論的步驟之后，你可以多做一步，對(duì)你剛才寫下的內(nèi)容進(jìn)行歸納和提取，整理到你的日志或者電腦文檔中。在這里可以提取以下這四個(gè)方面的內(nèi)容：

• 亮點(diǎn)——值得珍惜和慶祝的事情，讓你感覺能擁有這樣的回憶是很幸運(yùn)的事情。
• 低谷事件——因?yàn)檫@些事情已經(jīng)成為過去，你會(huì)感到松一口氣或者至少為自己沒有被這些事情擊垮而欣慰。與這些事情告別，如果你愿意，甚至可以銷毀與之相關(guān)的資料。
• 教訓(xùn)——你自己的親身體驗(yàn)教給你的東西，這些東西不會(huì)隨著時(shí)間的推移自動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)橹腔?，你需要去將他們提取出來?/li>

用幾個(gè)字總結(jié)過去這一年——例如“探索之年”或者“掙扎前行的一年”，用這一年最具代表性的事件，你最直觀的感受來總結(jié)這一年。

第二步：審視當(dāng)下

完成對(duì)過去一年的回顧之后，現(xiàn)在就到了審視當(dāng)下的時(shí)刻了。許多書籍專門探討過審視當(dāng)下（life audit）這一話題，許多從業(yè)人員也倡導(dǎo)這一概念，我自己是在二十歲出頭的時(shí)候首次接觸這一概念。審視當(dāng)下的目的在于全面審視生活中的各個(gè)方面，看看有哪些進(jìn)展的不錯(cuò)，有哪些需要格外留意。每個(gè)人都有自己不同的需要去審視的方面，在這里列出我的審視內(nèi)容供借鑒。

在進(jìn)行當(dāng)下審視的環(huán)節(jié)，你可以對(duì)自己需要審視的內(nèi)容按照從 1 到 5 的等級(jí)進(jìn)行評(píng)分（1 表示完全不滿意，5 表示非常滿意）。

1. 健康+健身
2. 朋友+社區(qū)
3. 愛+關(guān)系
4. 家庭
5. 創(chuàng)造力+冒險(xiǎn)
6. 事業(yè)
7. 金錢&財(cái)務(wù)
8. 幸福感

完成對(duì)每一部分的評(píng)分之后，接下來你需要花一點(diǎn)時(shí)間來想想自己為什么會(huì)給出這樣的評(píng)分。如果對(duì)于健康+健身。你給出了 2 分的評(píng)級(jí)，那是什么因素導(dǎo)致你給出的評(píng)分那么低？你想怎樣來解決這一問題？如果某項(xiàng)你給出的評(píng)分是 4 或者 5，那又是什么原因讓你給出這樣的評(píng)分呢？怎樣才能繼續(xù)保持這一評(píng)分呢？

你可以制作一個(gè)雷達(dá)圖（或者以我的情況為例，可以做 8 個(gè)迷你條形圖）來直觀體現(xiàn)各個(gè)方面的評(píng)分結(jié)果。完成對(duì)當(dāng)下的審視之后，接下來就可以進(jìn)入下一步。

第三步：展望新一年

這一步主要是對(duì)接下來新一年的展望和思考，你有什么更大的愿望？你需要采取哪些行動(dòng)或步驟才能實(shí)現(xiàn)這些愿望？

將計(jì)時(shí)器設(shè)置為三分鐘，并就以下各個(gè)問題給出自己的答案（每個(gè)問題的時(shí)間是 3 分鐘）。

（1）詳細(xì)愿望清單

你在接下來的一年想要取得什么樣的成就？完成什么工作？做出怎樣的貢獻(xiàn)？成為怎樣的自己？一鼓作氣，寫下自己所有的期望，接下來我們會(huì)進(jìn)一步梳理。

（2）精簡(jiǎn)愿望清單

仔細(xì)查看你剛才寫下的一長(zhǎng)串愿望/目標(biāo)清單，想一下完成其中的哪 3-5 個(gè)愿望能夠讓你感覺接下來這一年過得很成功？哪些對(duì)你來說是真正重要的？不要讓自己有太多的壓力，關(guān)注那些“必須去完成”的目標(biāo)，而不是“完成會(huì)感覺不錯(cuò)”的目標(biāo)。

對(duì)愿望清單進(jìn)行精簡(jiǎn)之后，你會(huì)生成一個(gè)關(guān)于愿望/目標(biāo)（接下來，我們統(tǒng)稱為“目標(biāo)”）的精簡(jiǎn)清單。接下里你可以思考這幾個(gè)問題或者與同伴一起探討這幾個(gè)問題來完善這一清單。

（3）你能定義成功嗎？

要知道大多數(shù)計(jì)劃的問題在于模糊不清，所以你需要審視一下你制定的目標(biāo)是否足夠清晰，到年底的時(shí)候你是否可以明確地說“是，我做到了”，或者是“不，我沒有做到?！比绻繕?biāo)不夠清晰，那你可以考慮添加一些更加具體的元素，例如截止日期、具體衡量的數(shù)字指標(biāo)或者是某個(gè)明確的行動(dòng)等。

（4）你的動(dòng)力是什么？

對(duì)于精簡(jiǎn)清單上的每一個(gè)目標(biāo)，你能說出一個(gè)或兩個(gè)能夠驅(qū)動(dòng)你實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的潛在需求或動(dòng)機(jī)嗎？例如，如果你的目標(biāo)是在明年創(chuàng)立一家企業(yè)，那你需要的可能是一種冒險(xiǎn)的感覺，或者是為了證明自己。找到這背后的“為什么”可以讓你走上正軌，并且在目標(biāo)需要調(diào)整或者重新設(shè)置的時(shí)候你也能及時(shí)有所察覺。

（5）這些目標(biāo)是否足夠有成就感？

設(shè)想一下，如果到了年底，你只完成了 60%-80% 的目標(biāo)，你會(huì)感覺如何？會(huì)感覺滿意嗎？如果你感覺有點(diǎn)失望，那你可能需要提高這些目標(biāo)的水平。反義，可以適當(dāng)降低一下，讓目標(biāo)更切實(shí)際。

以上這些問題有助于你調(diào)整你的清單目標(biāo)，完成之后，你這新一年就有了一個(gè)努力的主題和方向。你可以將這一清單長(zhǎng)久保存下去，放在自己的日志或者電子設(shè)備之中。

第四步：規(guī)劃路徑

現(xiàn)在你已經(jīng)畫出了空中樓閣，現(xiàn)在是時(shí)候?yàn)檫@座樓閣搭建根基了。這最后的一步就在于讓你規(guī)劃一條現(xiàn)實(shí)的路徑去實(shí)現(xiàn)你之前制定的這些目標(biāo)。同樣，現(xiàn)在你需要將定時(shí)器設(shè)置到 3 分鐘，來思考以下每一個(gè)問題：

1. 里程碑：對(duì)于每一個(gè)目標(biāo)來說，每個(gè)季度應(yīng)該實(shí)現(xiàn)怎樣的里程碑才能讓你知道自己走在正軌上？
2. 新行動(dòng)：為了實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)，接下來這一年你需要形成什么樣的新習(xí)慣、行為或者態(tài)度？
3. 關(guān)系維護(hù)：要想實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)，你需要同誰建立聯(lián)系或者是加深聯(lián)系？在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中，誰能夠啟發(fā)到你？為你提供指導(dǎo)或者是支持？
4. 需要放棄什么：為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，在新的一年，你需要放棄以往哪些習(xí)慣，改變哪種行為或者是態(tài)度？

以上每一個(gè)問題都在于讓你思考，不僅僅要思考自己該實(shí)現(xiàn)些什么樣的目標(biāo)，同時(shí)也要思考應(yīng)該采取什么樣的行動(dòng)來實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。首先設(shè)定目標(biāo)，然后找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的行動(dòng)和變化，這樣就創(chuàng)建出了一條走向目標(biāo)的路徑。

在日歷上設(shè)置提醒信息，到第三個(gè)月、第六個(gè)月以及第九個(gè)月的時(shí)候可以定期檢查進(jìn)度，或者是重新設(shè)定里程碑。

寫在最后

有一句話說得好，我們往往高估了一年所能做的事情，但低估了十年可以取得的成就。有些人認(rèn)為設(shè)定目標(biāo)或者新年計(jì)劃這樣的事情毫無意義，這也可以理解，畢竟要做出改變是很困難的一件事情，并且進(jìn)展可能也很緩慢。但除此之外還有什么更好的選擇嗎？什么也不做，然后只是白日夢(mèng)般的幻想生活自己會(huì)發(fā)生改變，我們也會(huì)好運(yùn)連連？

誠(chéng)然，有許多事之所以能做成其中會(huì)有運(yùn)氣的成分存在，但更重要的在于運(yùn)氣來臨時(shí)，我們是否做好了十足的把握和準(zhǔn)備抓住稍縱即逝的機(jī)遇。像本文介紹的新年計(jì)劃這樣的練習(xí)可以幫助你充分利用好這些機(jī)遇和好運(yùn)，規(guī)避不幸。正如極具傳奇色彩的管理學(xué)家 Jim Collins 在他《Great by Choice》一文文末所說的那樣：

我們不會(huì)被自己的境遇所禁錮，我們不會(huì)被我們的運(yùn)氣或生命中固有的不公所禁錮。我們不會(huì)被過往的挫折、錯(cuò)誤或成功所禁錮，也不會(huì)因?yàn)槲覀兩畹臅r(shí)代、我們一生中所擁有的短暫的時(shí)光而備受束縛。說到底，我們所能控制的東西很少，但即便如此，我們也可以自由選擇，正是這些選擇可以讓我們自己變得強(qiáng)大。

原文鏈接：https://betterhumans.coach.me/how-to-run-your-own-annual-review-c5573637767c

譯者：aiko，由36氪編譯組出品。

編輯：郝鵬程、王雅琪

譯文地址：http://36kr.com/p/5118700.html

本文由 @郝鵬程 授權(quán)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理，未經(jīng)作者許可，禁止轉(zhuǎn)載。

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